Uzaktan çalışma, çalışanların işyerlerine gitmeksizin evlerinden veya başka bir yerden çalışmalarını sağlayan bir çalışma yöntemidir.

Bu yöntem, çeşitli nedenlerle daha popüler hale gelmiştir. Bazı çalışanların evlerine daha uzak mesafedeki işyerlerine gitmek zorunda kalmaları, ulaşım güçlükleri yaşamaları veya çalışma ortamlarının fiziksel olarak rahatsız edici olması gibi sebepler uzaktan çalışmayı daha cazip hale getirmiştir.

Uzaktan çalışma, çeşitli teknolojik araçların gelişmesiyle daha da yaygın hale gelmiştir. Örneğin, internet ve bulut bilişim gibi teknolojik ilerlemeler, çalışanların uzaktaki işyerlerinden veya evlerinden dosyaları paylaşmalarını, e-posta ve mesajlaşma gibi iletişim yöntemlerini kullanarak iletişim kurmalarını ve çeşitli projeleri yönetmelerini kolaylaştırmıştır.

Özellikle, COVID-19 salgını sırasında işyerlerinin kapatılması ve çalışanların evlerine çekilmesi nedeniyle uzaktan çalışma, birçok çalışan için bir seçenek olmayıp zorunlu bir durum haline geldi.

Kısacası uzaktan çalışma, ilk defa salgının etkisi ile karşılaştığımız bir olgu değildir. Hayatın olağan akışı içerisinde gelişen bu çalışma modeli, salgınla beraber zorunlu olarak daha da hızlanmıştır.

Uzaktan çalışmanın birçok dezavantajı vardır. Bunların bazıları şunlardır:

İletişim sorunları: Uzaktan çalışma, çalışanların fiziksel olarak bir arada olmadıkları anlamına gelir. Bu, iletişim sorunlarına ve çalışanların işlerini düzgün bir şekilde yürütememelerine neden olabilir.

İşyeri ile ilişki kopukluğu: Çalışanların aynı ortamda bulunmaması nedeniyle çalışanların işyeri ile ilişki kurma ve işyerindeki gelişmeleri takip etme imkânını azaltabilir.

Çalışma ortamının uygun olmaması: Uzaktan çalışma, çalışanların işyerlerine gitmeksizin evlerinden veya başka bir yerden çalışmalarını sağlar. Ancak, evlerde veya başka bir yerde çalışılacak uygun bir çalışma ortamının oluşturulamaması motivasyon eksikliğine ve çalışanların işe odaklanamamasına neden olabilir.

Özel hayat ile iş hayatının birbirine karışması: özel hayat ile iş hayatının birbirine karışmasına neden olabilir ve çalışanların çalışma ve dinlenme saatlerini ayıramamasına neden olabilir.

Teknolojik sorunlar: Uzaktan çalışma, çeşitli teknolojik araçların kullanılmasını gerektirir. Ancak, bu araçların kullanımı sırasında teknolojik sorunlar oluşabilir ve çalışmaların aksamasına neden olabilir.

Uzaktan çalışmanın birçok avantajı vardır. Bunların bazıları şunlardır:

Daha iyi çalışma koşulları: Uzaktan çalışma, çalışanların evlerinden veya başka bir yerden çalışmalarını sağlar. Bu, çalışanların işyerlerine gitmek zorunda kalmadıkları anlamına gelir ve çalışma ortamını kendi tercih ettikleri bir yerde kurabilirler. Bu koşullar ise çalışanların daha rahat ve verimli çalışmalarını sağlayabilir.

Daha az stres: Uzaktan çalışma, çalışanların işyerlerine gitmek zorunda kalmamaları ve ulaşım problemlerini azaltmaları sayesinde stres seviyelerini azaltabilir ve daha mutlu hale gelmelerine yardımcı olabilir.

Daha fazla esneklik: Uzaktan çalışma, çalışanların çalışma saatlerini kendi tercih ettikleri bir şekilde düzenleyebilmelerine olanak verir. Bu husus, çalışanların diğer işleri veya ailevi sorumlulukları ile daha iyi ilgilenmelerine imkân verebilir.

Daha az masraf: Uzaktan çalışma, işyerlerine gitmeksizin çalışanların çalışmalarını yönetmeyi kolaylaştırır. Bu, aynı zamanda işverenler için de avantajlar sağlar. Örneğin, işyerlerine gitmeksizin çalışanlarının çalışmalarını yönetmek daha kolay hale gelebilir ve işyerlerinin enerji, bakım, temizlik ve ısıtma gibi masraflarını azaltabilir.

Daha fazla çalışma alanı: Uzaktan çalışma, teknolojinin desteğiyle her yerde çalışma özgürlüğünü verir. Bu, çalışanlara daha fazla çalışma alanı seçme imkânı ve daha uygun bir çalışma ortamı bulmalarına yardımcı olabilir.

Uzaktan çalışmada verimliliği artırmak için bazı öneriler şunlardır:

Zamanınızı planlayın: Uzaktan çalışmada zaman planlaması yapmak, çalışanların verimliliğini artırmaya yardımcı olur.

Günlük ve haftalık hedefler belirleyin: Uzaktan çalışırken, günlük ve haftalık hedefler belirleyerek çalışmalarınızı düzenleyin. Bu, çalışma saatlerinizi düzenli tutmanıza yardımcı olacaktır.

Çalışma saatlerinizi belirleyin: Uzaktan çalışırken, çalışma saatlerinizi kendiniz belirleyebilirsiniz. Ancak, bu özgürlük verilen bir sorumluluktur ve çalışma saatlerinizi düzenli tutmanız verimliliğinizi artıracaktır.

Önceliklerinizi belirleyin: Uzaktan çalışırken, görevleriniz arasında öncelikler belirleyin. Önemli görevleri önce yapmaya çalışın ve gereksiz görevlerden kaçının.

Dinlenme saatlerine dikkat edin: Uzaktan çalışırken, çalışma saatlerinin dışında da çalışma eğilimi oluşabilir. Bu nedenle, dinlenme saatlerine dikkat edin ve yeterli miktarda dinlenme imkânı bulun.

İletişim kurun: Uzaktan çalışırken, işyerindeki çalışanlarla iletişim kurmak önemlidir. Örneğin, günlük toplantılar yapın ve e-posta ve mesajlaşma gibi iletişim yöntemlerini kullanarak işyerindeki çalışanlarla iletişim kurun. Bu, çalışmalarınızı düzenlemenize yardımcı olacaktır.

Uygun bir çalışma ortamı oluşturun: Uzaktan çalışırken, çalışma ortamının uygun olması önemlidir. Örneğin, gürültüden uzak, aydınlık ve rahat bir ortam tercih edin. Ayrıca, gerekli teknolojik araçların ve malzemelerin hazır bulundurulması da verimliliği artıracaktır.

Sonuç olarak, uzaktan çalışma, çalışanlar için daha iyi çalışma koşulları sağlama ve işverenler için masrafları azaltma gibi avantajlar sağlaması nedeniyle hayatımıza girmiş ve giderek daha da yaygın hale gelmiştir. Ancak insanın sosyal varlık olması nedeniyle sadece uzaktan çalışma modelinin yerine, işlerimizin bir kısmının işyerinden bir kısmının uzaktan yapılması anlamına gelen bir karışık (Hibrid) modelin daha verimli ve maliyet-etkin olacağı genel kabul görmektedir.

Source : Statista

Yazar: Erdoğan Erik